Al jaren bieden wij in Groet de mogelijkheid tot TSO. Dat doen we ook volgend schooljaar weer, maar er gaan wel een paar dingen veranderen. Deze veranderingen hebben te maken met het invoeren van een nieuw systeem voor de administratie van de TSO.
Tot nu toe wordt de administratie van de TSO geregeld door de overblijfouders en de penningmeester van de oudervereniging. Dat kost veel tijd. Als ouder had u tot dit schooljaar altijd de keus om de TSO voor een heel jaar te betalen of per overblijfbeurt. Kinderen moesten dan op de lijst gezet worden en ze moesten geld mee in hun trommeltje. De vrijwilligers van de TSO moesten dat geld innen, registreren en de lijsten controleren. Tijdrovend en niet meer van deze tijd.
Volgend schooljaar gaan we gebruik maken van het programma Overblijven met Edith. Hiermee kunt u via de computer, tablet of mobiel uw kind aanmelden/afmelden voor de TSO. Als uw kind bijvoorbeeld elke dinsdag gebruik maakt van de TSO, kunt u dat in 1 keer voor het hele jaar aanmelden. Valt er dan een keer een dinsdag uit, omdat uw kind op die dag geen gebruik maakt van de TSO, dan kunt u uw kind net zo makkelijk voor die keer afmelden. Of als uw kind doorgaans geen gebruik maakt van de TSO en het komt toch een keertje voor, ook dan kunt u uw kind makkelijk aanmelden. Het betalen gaat via automatische incasso en zo rond de 25e van elke maand wordt het maandbedrag afgeschreven. Voor het innen via automatische incasso hebben wij uiteraard uw toestemming nodig. Meteen na de zomervakantie krijgt u uitgebreide informatie over dit systeem en een brief met het verzoek van automatische incasso. Overblijven met Edith is een veel gebruikt programma. Op d’Oosterkim is het gebruikt en ook de Teun de Jager uit Schoorl gebruikt het.
U zult begrijpen dat deze service niet gratis is en dat zal betekenen dat de TSO duurder wordt. Tot nu toe zijn we heel goedkoop. Dat kan doordat we gebruik maken van vrijwilligers. Deze mensen krijgen een vrijwilligersvergoeding en samen met wat investeringen in speelmateriaal voor tijdens de TSO hebben wij maar weinig kosten. Nu komen de kosten voor het systeem Overblijven met Edith erbij en gaat de prijs van een enkele TSO omhoog van €1,50 naar €1,75. Het is niet meer mogelijk om voor een heel jaar te betalen, omdat het nu via automatische incasso per maand wordt afgerekend. We zijn ons ervan bewust, dat voor de mensen die voor een heel jaar vooruit betaalden de prijs van de TSO flink omhoog gaat. Dat we dit toch doorvoeren heeft te maken met het feit dat wij de TSO willen blijven organiseren met vrijwilligers, zodat wij het niet hoeven uit te besteden aan een professionele TSO-organisatie, waardoor de prijs per TSO nog veel hoger zou gaan uitpakken. Op deze manier halen we de administratieklus weg bij de vrijwilligers.
Bij de start van het nieuwe schooljaar gaan we in september nog gewoon op de oude voet verder. Dat geeft ons even de tijd om van alle ouders de toestemming voor automatische incasso te regelen. Dat betekent dat er in september per keer TSO moet worden afgerekend/ vooraf handje contantje wordt betaald voor de TSO in deze maand. Dan rekenen we nog €1,50 per keer. Vanaf 1 oktober moet het programma Overblijven met Edith starten. U krijgt na de vakantie meer uitleg over de werking.
Tenslotte hebben wij een vraag over TSO op vrijdag. Op dit moment bieden wij dat niet aan. De enkele leerling die toch op school in de middagpauze overblijft doet dat onder toezicht van de leerkrachten. Omdat we met de invoering van andere schooltijden op vrijdag voor alle groepen een lesrooster tot 15.00 uur hebben, kan het zijn dat er meer kinderen op vrijdag gebruik willen maken van de TSO. Als dat zo is, willen we gaan organiseren dat ook op vrijdag de TSO door vrijwilligers gedaan wordt. Om de behoefte te peilen, sturen we deze vraag via digiduif naar alle ouders en kunt u in replay aangeven dat uw kind daar gebruik van gaat maken.
